Die Regionsversammlung ist die jährliche Mitgliederversammlung der Region und zugleich das höchste Gremium der Region. An der Regionsversammlung nehmen die Delegierten der Stämme teil, sowie die Mitglieder der Regionsleitung.
Auf der Regionsversammlung wird alle zwei Jahre der Regionsvorsitz und der Kassier gewählt. Des weiteren berät, diskutiert und beschließt die Regionsversammlung über Anträge, die die Regionsarbeit, Ordnungen oder inhaltliche Entscheidungen betreffen. Außerdem wählt die Regionsversammlung die Delegierten zur Landesversammlung des VCP-Land Bayern.
Der Regionsversammlung steht der Regionsversammlungsvorstand (RVV) vor. Der RVV kümmert sich um die Organisation der Versammlung, leitet diese und überwacht die Umsetzung der Regionsordnung. Der RVV versendet jährlich auch den aktuellen Delegiertenschlüssel an die Stämme. In der Region werden die Mitglieder der Regionsversammlungsvorstände werden zeitversetzt gewählt. Zwei Mitglieder werden für eine Regionsversammlung gewählt, eine Person für zwei Jahre.
Der Vorstand der Regionsversammlung besteht 2024 aus drei Personen:
Katharina Königer, Stamm Totila Karlshuld (Regionsversammlungsvorstand 2024/2025)
Isabel Hammerl, Stamm Totila Karlshuld (Regionsversammlungsvorstand 2024)
Patrick Ott, Stamm Martin von Tours Ingolstadt-Spitalhof (Regionsversammlungsvorstand 2023/2024)
Hier gastierte die Regionsversammlung seit 2012:
2012 Ingolstadt
2013 Karlshuld
2014 Allershausen
2015 Söcking
2016 Hörlkofen
2017 Landsberg am Lech
2018 Erding
2019 München
2020 online
2021 online
2022 Landshut
2023 Erding
2024